Exemple de mail de demande de facture

Par exemple, si vous êtes payé par chèque puis ajouter, “vous pouvez payer en envoyant un chèque à. Il suit un grand nombre des principes décrits pour notre modèle avant due. Ou même travailler sur d`autres choses au profit de votre entreprise! S`il vous plaît payer ledit montant dans un mois et il sera sûrement une grande aide, si ce n`est un intérêt sera facturé à 5% dans chaque mois. Est-ce que vous trouvez que vos factures ne sont pas automatiquement mappées à votre Intray parce que le fournisseur envoie plusieurs factures dans un seul PDF? Nous avons même inclus l`échantillon facture, rappel, et les modèles de courrier électronique en raison du passé à la fin de ce post que vous êtes libre d`utiliser. Ou ils pourraient vouloir payer mais ne savent pas comment votre processus fonctionne ou ils pourraient ne pas se rappeler le délai exact ainsi ils n`ont juste pas obtenu autour de vous payer. La grande chose au sujet des e-mails automatisés, c`est que vous pouvez inclure autant de détails dans les e-mails à vos demandeurs sans les tracas et le temps de copier et coller leurs informations dans chaque e-mail. Il est préférable d`énoncer clairement ces conditions de paiement à l`avance à votre client. Cette facture est maintenant [nombre de jours en souffrance] jours en retard et devient vraiment problématique pour nous. Nos dossiers montrent que nous n`avons pas encore reçu le paiement de $5 400 pour la facture #10237, qui est en retard d`une semaine. Il s`agit de porter à votre aimable attention que nous n`avons toujours pas reçu notre paiement pour la période _ _/(préciser le délai). Bien que vous ayez toujours été prompts à faire des paiements, mais cette fois, nous regrettons de vous informer que nous n`avons pas reçu le paiement pour les trois derniers mois. Si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir.

Avant de l`envoyer, n`oubliez pas de joindre une copie de la facture. Avec une facture en main, vous pouvez suivre ces conseils pour écrire des e-mails de facture efficaces pour vous aider à être payé à temps ou à faire face à des factures passées en raison. En attente de votre réponse. Si votre paiement de facture est sérieusement en retard, il peut être difficile de garder votre fraîcheur. Une différence clé est le demander quand le paiement peut être attendu. En incluant également les produits qu`ils ont commandés, ils peuvent facilement vérifier qu`ils sont inscrits dans les bons programmes et corriger les erreurs dans leur compte si elles existent. Dans notre post précédent sur la façon d`écrire un grand “personnalisé tout en étant automatisé” e-mail nous vous avons dit de toujours garder vos e-mails courts et au point. Il s`agit en fait d`une lettre de demande formelle pour la libération de paiement, écrit par une société à son client demandant de payer poliment paiement en souffrance. Notre département de compte doit préparer le bilan pour le mois comptabilisé et son seul paiement qui est en circulation.